Дневник о прохождении практики В ООО ЧОП «Мечел»
Дневник о прохождении практики
В ООО ЧОП «Мечел»
11.01.06.
Познакомилась с менеджером по персоналу Катей (в организации один менеджер по персоналу на штат в 500 человек), с бухгалтерами и кассиром, меня представили генеральному директору и его заместителю.
Объяснили что к программе 1С – кадры меня пока не допустят. Катя поручила мне оформлять документы о найме охранников, что подразумевало: заполнение личных дел на основании паспорта, трудовой книжки, лицензии (сертификата) на охранную деятельность и военного билета. Затем клеилась фотография, ещё одна нужна была для отдельного дела, которое заводилось на каждого сотрудника службой контроля.
12.01.
В связи с болезнью Кати в этот день я работала самостоятельно. Главный бухгалтер объяснила, как вносить данные на нанятых и удалять на уволенных сотрудников, в программу 1С-кадры. Я наклеила на монитор алгоритм, чтобы не запутаться. Сегодня наняла троих охранников и одного уволила, узнала, что каждому увольняемому выдается обходной лист, в котором должны расписаться руководители служб, для того чтобы убедиться, что у работника нет долгов.
Заметила, что личные дела было бы удобней использовать и искать, когда они нужны руководству и менеджеру по персоналу, если они будут стоять по алфавиту. Занялась сортировкой и попросила начальника АХО, (он приходил узнать, нужны ли канцелярские товары) найти тонкие пластмассовые или деревянные реечки длинной около 35 см.
13.01.
Пришла пораньше в 07:30, так как за вчерашний день накопилось приличное количество приказов о наказаниях и поощрениях, которые следовало распечатать и предоставить бухгалтеру и заместителю генерального директора на подпись. Приходилось постоянно отвлекаться и отвечать на вопросы людей, чаще всего, направлять к бухгалтеру или заместителю генерального директора, так как ответов на многие специфические вопросы я не знала. Сегодня заместитель генерального директора попросил сделать еженедельный отчет о численности охранников в отрядах фактической и списочной. Найдя нужную форму в компьютере, мне удалось исполнить поручение.
Бухгалтер принесла 15 больничных листков, нужно было подсчитать рабочий стаж, учитывая, прерывался он или нет.
Позвонила Катя, поинтересовалась, как я справляюсь со своими обязанностями, и предупредила, что не появится до среды, т.е. до 18.01., я спросила, что делать с рапортами начальников смены, которые немного раньше принесли документы о том, что некоторые сотрудники не выходят на работу достаточно длительный срок. Сегодня приняла 4 человека, 1 человек подал заявление на увольнение, в связи с чем мне пришлось обратиться к ТК РФ.
16.01.
Закончила сортировку трудовых книжек и личных дел, напечатала буквы и, наклеив на конец деревянной рейки по букве, вставила в тот файл с личным делом, с которого начиналась каждая буква алфавита.
Распечатала в соответствии с ТК РФ письма-предупреждения тем сотрудникам, кто некоторое время без уважительной причины и предупреждения руководства не появляется на работе. Получилось 6 писем.
Не нашла личное дело одного из охранников, позвонила Кате и узнала, что этот человек – совместитель, личные дела совместителей находятся в отдельной папке. Такие люди принимаются в организацию на три месяца, затем должны снова заполнить бланк заявления о приеме на должность охранника, подписать приказ об увольнении и о приеме. Соответствующие процедуры следовало произвести в программе 1С-кадры. Я отложила для себя несколько личных дел, предстояло сообщить фамилии нескольких совместителей начальникам их отрядов, чтобы те, в свою очередь, напомнили о продлении договоров.
Сегодня уволила человека, который приносил документы в пятницу, у него тогда не были собраны все необходимые подписи в обходном листе. Наняла 2 человек.
17.01.
Пришлось снова звонить Кате, так как начали приходить люди, интересующиеся когда они смогут получить полис. Оказалось, что нужно составить список с помощью программы 1С-кадры, вновь поступивших сотрудников и привезти в страховую компанию, забрав оттуда готовые полисы.
Оформляла приказы о переводах, поощрениях, отпусках (ежегодные и без сохранения заработной платы) и наказаниях, затем регистрировала документы в специальных журналах. Поняла, что было бы удобней все-таки иметь информацию о каждом сотруднике в его личном деле. Посоветовалась по телефону с Катей, она согласилась и каждый приказ я стала заносить в личное дело каждого охранника. Начала занесение прошлых когда-либо проводившихся приказов из журналов в личные дела, пришлось заполнять даже дела уволенных.
Ушла с работы в 19:30.
18.01.
Поняла, что составлять план на неделю у меня не получится пока, рутинные дела постоянно варьируются по времени и порядку, к тому же каждый день появляются новые.
И все же некоторый алгоритм был составлен. Оформила утренние приказы, до обеда разносила приказы по личным делам. После обеда подсчитала стаж для 11 больничных листков. Генеральный директор написал доверенность, так как я не считалась официально работником предприятия, затем под расписку взяла в бухгалтерии деньги и поехала на почту отправлять заказные письма, освободившись в 15:50 отправилась в страховую компанию, отдала список с необходимыми данными и забрала готовые полисы. На работу в этот день не вернулась с разрешения генерального директора.
19.01.
Оформила утренние приказы. Составила списки людей, чьи полисы были готовы, и передала начальникам отрядов. Катя позвонила и сообщила, что не появится, очень болеет. За время моего вчерашнего отсутствия принесли документы на прием 3 человек, в 9:00 пришли ещё 2 человека. Пока все пятеро находились на инструктаже, нужно было успеть заполнить их личные дела и подписать приказы у Генерального директора, чтобы сразу вернуть документы. В 10:30, вернувшись, молодые люди получили документы и оформленные и подписанные контракты.
Занесла данные на новых сотрудников в программу 1С-кадры и внесла необходимые записи и печати в трудовые книжки.
Продолжила оформление приказов, подписала у бухгалтера, заместителя директора и отдала на ознакомление начальникам отрядов.
20.01.
Оформила утренние приказы. Наняла 2 человек. Сегодня пришлось искать в Трудовом кодексе пункт 6 статьи 83, так как выяснилось, что один из охранников, который отсутствовал на работе в течение нескольких недель, умер.
Сделала еженедельный отчет о численности охранников по отрядам.
Остальное время занималась разнесением приказов по личным делам. Пришла в голову мысль, что можно было бы лучше контролировать деятельность начальников отрядов и их помощников, если делать раз в месяц отчет, в котором будет учитываться: число принятых в каждый отряд, число уволенных и, что важно, по какой причине (число уволенных за появление в нетрезвом виде, говорило бы о том, например, что в отряде данного начальника недостаточный уровень дисциплинированности и т.д.). Предложила такую форму ежемесячного статистического отчета по работе с кадрами заместителю генерального директора, за идею заслужила похвалу и одобрение.
23.01.
Сегодня день начался, как всегда, с оформления приказов. Три человека принесли документы для оформления найма. Отвлек следователь прокуратуры, пришедший ознакомиться с личными делами охранников, так как на одного из них поступило заявление о нападении. Следователь был с потерпевшим, предложила кофе и снова занималась приказами.
Сегодня бухгалтер показала мне, как снимать премии, или какой-то процент, с работника, согласно визе заместителя генерального директора на рапорте о наказании. Сразу поняла и провела нужные приказы в программе 1С.
24.01.
Сегодня с больничного вышла Катя. Она занялась приказами и другими делами, связанными с компьютером. Я продолжала разнесением приказов по личным делам. В обед был день рождения начальника АХО, куда я тоже была приглашена. Было приятно с первого дня ощутить поддержку от людей давно здесь работающих, а сейчас ещё и быть приглашенной на, можно сказать, корпоративную вечеринку.
25.01.
Хотелось бы закончить начатое и мною же предложенное дело, поэтому сегодня занимаюсь только оформлением документов для найма 2 охранников и разношу приказы о перемещениях, наказаниях, поощрениях, ежегодных отпусках, в личные дела.
Отвлеклась на подсчет трудового стажа для больничных листков.
26.01.
Сегодня Катя передала новые рапорты на отсутствующих сотрудников и некоторое время я занималась оформлением писем и конвертов. Снова работа с личными делами, отвлекаясь на звонки генерального директора, его заместителя, бухгалтера, кассира. Большинство звонков было связано с просьбой, найти и принести какое-либо личное дело, уточнить смену того или иного работника. Также звонили сами сотрудники, узнавали информацию о летних детских лагерях и скидках, узнавали готов ли полис и когда можно его забрать. Сегодня не было ни уволенных, ни нанятых сотрудников.
27.01.
День начался с оформления документов троих охранников, пришли также трое совместителей. Написали заявление, я отнесла на подпись генеральному директору со стопкой других приказов. Затем сделала проводки в программе и снова занялась личными делами. Уволила сегодня троих человек за появление на работе в нетрезвом состоянии, один из них не хотел подписывать приказ об увольнении, что несло риск организации. Сотрудник мог подать в суд на то, что его уволили без ознакомления с приказом. Пришлось проявить твердость и вызвать охрану. Приказ был подписан.
За два часа до окончания рабочего дня поехала на почту отправлять заказные письма.
30.01.
С утра – личные дела и звонки. Ушла с работы в 20:00. Закончила разнесение содержания приказов, содержащихся в двух папках, таким образом, два журнала для регистрации данных приказов (о поощрениях и наказаниях), можно было больше не использовать.
31.01.
Закончила с приказами о ежегодных отпусках. После обеда занесла данные на двоих принятых в программу. Остальное время разносила приказы о перемещениях по личным делам.
01.02.
Сегодня принесла вино и фрукты, пирожное, и после обеда предложила тем людям, с кем непосредственно общалась, немного отметить свое успешное пребывание с замечательными людьми.
Услышала теплые слова и предложение остаться работать неполный рабочий день. Могу считать прохождение практики успешным!
Скачать бесплатно